How to Write a Buisness Letter | Sample Business Letter | Buisness Letter Format | व्यवसायिक पत्र

व्यवसायिक पत्र – Buisness Letter Format – Sample Business Letter

 

व्यवसायिक पत्र में द्विअर्थी या संदिग्ध बातें नहीं होनी चाहिए। ऐसे पत्रों के निम्नलिखित गुण होते हैं

 

• संक्षेप पता
• सभ्यता 
• पूर्णता
• स्पष्टता
• सभ्यता
• निश्चयात्मकता 
• और संदिग्धता का अभाव

 

1. ऐसे पत्रों में प्रशस्ति “महोदय”, “श्रीमान जी” आदि शब्दों से होती है।
2. जिस फर्म में अधिक व्यक्तियों या सामूहिक नाम चलता है वहां “श्रीमंत” का व्यवहार होता है। सरकारी पत्रों में “मान्यवर”, “माननीय” आदरणीय आदि शब्दों का प्रयोग होता है।
3. इन पत्रों के ऊपर बायीं और पत्र पाने वाले का पता लिखा जाता है।
4. अपना पता पत्र के ऊपर बाएं और लिखा जाता है।
5. समाप्ति सूचक शब्द व्यापारिक पत्रों में भवदीय या भवदीय आदि बाय और नीचे लिखा जाता है।
6. सभ्यता के लिए अनुग्रहित कृतार्थ आदि शब्दों का प्रयोग किया जाता है। जैसे:- पत्र का उत्तर देकर अनुग्रहित करें या पत्रिका उत्तर देकर मुझे कृतार्थ करें।
7. सरकारी पत्रों को आरंभ करते समय सेवा में नम्र निवेदन है मुझे सूचित करते हुए विशेष हर्ष का अनुभव हो रहा है इत्यादि लिखा जाता है। 

 

Sample Business Letter – व्यावसायिक पत्र का नमूना 

 

बंसल इंस्टीट्यूट, कोटा, राजस्थान

दिनांक

 

सेवा में

श्रीमान व्यवस्थापक महोदय,

विशाल मेगा मार्ट,

नई दिल्ली 81

 

मान्य  महानुभाव

 

हमारे इंस्टिट्यूट के बिजनेस मैनेजमेंट के छात्र तथा अध्यापक गण आपके व्यवहारिक प्रतिष्ठान देखकर अपना सामान्य ज्ञान बढ़ाना चाहते हैं।  आशा है इसमें आपको कोई आपत्ति नहीं होगी बल्कि प्रसन्नता ही होगी।  कृपया सूचित करें कि क्या आप हमें आगामी दिन को दोपहर 12:00 बजे तक आपके व्यवसायिक प्रतिष्ठान को देखने की अनुमति दे सकते हैं। पूर्व व्रत कृपया बनाए रहे।

 

भवदीय

डॉक्टर मंगलमूर्ति सान्याल

प्रबंधक बंसल इंस्टीट्यूट

 

Sample Business Letter in English 

 

Bansal Institute, Kota, Rajasthan

date

To

Administration

Vishal Mega Mart,

New Delhi 81

Respected Sir

Our Institute of Business Management students and teachers want to increase their general knowledge by seeing your practical establishments. Hope you will not have any objection but will be happy. Please inform if you can allow us to see your business establishment till 12:00 noon on the following day. Thank you so much

Yours faithfully

Dr. Mangalmurti Sanyal

Manager Bansal Institute

 

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