आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र क्या होते हैं लिखते समय किन किन बातों का ख्याल रखना चाहिए ।
आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र का आशाय:- प्रार्थना पत्र हमारी इच्छा एवं व्यक्तिगत परिचय तथा योग्यताओं के संदेश वाहक होते हैं । वे निकट और दूर स्थित व्यक्ति को हमारा संदेश देते हैं । और हमें इस बात के लिए प्रेरित करते हैं कि वह भी हमारे विषय में सोचे, हमारे बारे में विचार करें, और जिस कामना और आकांक्षा को लेकर उसे पत्र लिखा गया है उसे पूरा करने के लिए उसके मन में हमारे प्रति अच्छा भाव पैदा हो जाए । आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र लिखने का यही आशय होता है।
प्रार्थना पत्र से आशय :- प्रार्थना पत्र अथवा आवेदन पत्र से आशय ऐसे पत्र से है जिसे पत्र लेखक किसी संस्थान में रोजगार या प्रवेश पाने के लिए अथवा किसी संस्थान या व्यक्ति से कोई सामग्री सुविधा अथवा अनुमति प्राप्त करने के लिए लिखता है । आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र के कुछ प्रकार होते हैं जो निम्नलिखित हैं ।
- रोजगार /नौकरी हेतु प्रार्थना पत्र
- प्रवेश हेतु प्रार्थना पत्र
- सुविधा प्रदान करने के लिए प्रार्थना पत्र
- सामग्री प्रदान करने के लिए प्रार्थना पत्र
- अनुमति प्रदान करने हेतु प्रार्थना पत्र
- प्रमाण पत्र प्रदान करने हेतु प्रार्थना पत्र
- उचित निर्णय लेने हेतु प्रार्थना पत्र
रोजगार नौकरी हेतु प्रार्थना पत्र आशय:- रोजगार हेतु प्रार्थना पत्र से आशय उस पत्र से होता है । जिसके जरिए से कोई व्यक्ति किसी संस्थान में नियुक्ति पाने हेतु आवेदन करता है । इसे आवेदन पत्र भी कहा जाता है । रोजगार संबंधी आवेदन पत्रों को किसी विज्ञापन या सूचना के आधार पर लिखा जाता है । इसका आरंभ करते ही यह उल्लेख भी कर दिया जाता है कि यह आवेदन पत्र किसी समाचार पत्र में प्रकाशित विज्ञापन, परिपत्र , सूचना अथवा किसी व्यक्ति की प्रेरणा से लिखा जा रहा है ।
रोजगार हेतु आवेदन पत्र लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें।
यह ध्यान रखना चाहिए कि किसी तरह से लिखा गया आवेदन पत्र रोजगार दिलाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है । इसके विपरीत अस्पष्ट और लापरवाही से लिखा गया आवेदन पत्र नौकरी मिलने की संभावनाओं को कम कर सकता है । इसलिए यह जरूरी है कि आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र लिखने से पहले एवं लिखते समय कुछ बातों को ध्यान में रखा जाए और वह बातें ध्यान देने योग्य होती हैं वह बातें निम्नलिखित हैं ।
- आवेदन पत्र अच्छे सफेद कागज पर लिखा जाना चाहिए ।
- आवेदन पत्र शुद्धता और स्वच्छता से टाइप किया हुआ होना चाहिए।
- प्रार्थना पत्र कागज के एक और ही लिखा जाना चाहिए ।
- आवेदन पत्र के ऊपर नीचे दाएं और बाएं उचित हंसिया छोड़ कर लिखना चाहिए ।
- आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र जिस स्थान पर भेजा जा रहा है उसका पता स्पष्ट और पूरा लिखना चाहिए ।
- पद हेतु चाही गई योग्यताओं में से जो जो योग्यताएं आपके पास है उसका पूरा पूरा वर्णन देना चाहिए ।
- आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र में शब्दों के संक्षिप्त रूपों का प्रयोग नहीं करना चाहिए।
- व्याकरण संबंधी त्रुटि नहीं होनी चाहिए प्रार्थना पत्र की जिन बातों की ओर विशेष ध्यान आकर्षित करना चाहते हो उसे रेखांकित कर देना चाहिए ।
आवेदन पत्र की कार्बन कॉपी नहीं भेजनी चाहिए उसे ओरिजिनल ही भेजना चाहिए ।
- आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र में सारी जानकारियां अवश्य लिखनी चाहिए जो विज्ञापन में मांगी गई हो अपनी सारी योग्यता और संपर्कों तथा अतिरंजित वर्णन नहीं करना चाहिए।
- यदि आवेदन पत्र के साथ ड्राफ्ट अथवा पोस्टल ऑर्डर संलग्न करना है तो उसके पीछे अपना नाम एवं पता अवश्य लिखना चाहिए ।
- यदि आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र के साथ फोटोग्राफ लगाना है तो फोटोग्राफ के पीछे अपना नाम एवं पता अवश्य लिखना चाहिए ।
- आवेदन पत्र निर्धारित छपे हुए प्रारूप पर भेजते हेतु निर्देशित किया गया है कि उसी प्रारूप में ही भेजना चाहिए हाथ से तैयार किए गए प्रारूप का उपयोग नहीं करना चाहिए ।
- जब तक यह स्पष्ट निर्देश नहीं हो प्रमाण पत्रों की मूल कॉपी आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र के साथ संलग्न नहीं करना चाहिए ।
- यदि आवेदक किसी नौकरी में है या आवेदक भेजने के संबंध में ऐसा कहा गया है कि आवेदक पत्र नियोक्ता के माध्यम से भेजे तो ऐसी परिस्थिति में आवेदन पत्र की अग्रिम कॉपी स्वयं भेजनी चाहिए एवं औपचारिक आवेदन पत्र नियोक्ता के माध्यम से भी भिजवाना चाहिए । आवेदन पत्रों के कुछ नमूने निम्नलिखित हैं।
सेल्समैन पद के लिए आवेदन पत्र
सेवा में
रंगारंग वस्त्र निर्माता
45 राजवाड़ा इंदौर
विषय :- विक्रय अभिकर्ता के पद हेतु आवेदन पत्र
मान्यवर,
सादर नमस्कार
मुझे विश्वसनीय माध्यम से पता हुआ है कि आप अपने प्रमुख उत्पाद रंगारंग साड़ी के लिए विक्रय अभिकर्ता सेल्स एग्जीक्यूटिव की नियुक्ति भोपाल संभाग शाखा के लिए करना चाहते हैं । अतः उक्त पद के लिए मैं इच्छुक हूं । तैयार वस्तुओं एवं साड़ियों के विक्रय प्रतिनिधि के रूप में मुझे कार्य करने का 5 सालों का अनुभव है । इसके हेतु मेरा परिचय निम्न अनुसार है।
नाम :- निर्भय सिंह
पता :- अपना पता
अनुभव :-
(1) राजेश वस्त्रालय इंदौर में तैयार वस्तुओं के विक्रय प्रतिनिधि दिनांक_______से दिनांक_______ तक
(2) राजकुमार मिल सूरत की साड़ियों का विक्रय कार्य दिनांक____ से दिनांक_________ तक
आशा है कि आप मुझे सेवा का अवसर अवश्य प्रदान करेंगे ।
दिनांक
आपका
निर्भय सिंह
संलग्न :-
- राजेश वस्त्रालय से प्राप्त अनुभव प्रमाण पत्र की छाया प्रति फोटोस्टेट कॉपी
- राजकुमार मिल में राजकुमार मिल सूरत से प्राप्त प्रशंसा पत्र की छायाप्रति फोटोस्टेट कॉपी
लेखाकार पद के लिए आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र
सेवा में,
के.वी पब्लिशर्स
262 दरियागंज
नई दिल्ली
विषय:- लेखाकार पद हेतु आवेदन पत्र
माननीय महोदय,
दैनिक भास्कर समाचार पत्र के दिनांक 1 जनवरी ______ के पत्र में प्रकाशित विज्ञापन से ज्ञात हुआ है कि आपकी फर्म लेखाकार के कुछ पद रिक्त है। मेरा यह आवेदन उक्त पद के लिए है। मेरी योग्यता तथा अनुभवों का विवरण निम्नलिखित है
नाम :- गौरव गुप्ता
पिता का नाम :– श्री धीरज लाल गुप्ता
पता :- 120 अर्चना अपार्टमेंट पश्चिम विहार नई दिल्ली
जन्म तिथि:- 20 नवंबर 1980
शैक्षिक योग्यता :– बीकॉम दिल्ली विश्वविद्यालय दिल्ली, एमकॉम दिल्ली विश्वविद्यालय दिल्ली
अनुभव :-
मैंने राहत बुक स्टॉल सरोजनी नगर दिल्ली में सन_____से सन_____ तक लेखाकार का कार्य किया है। मुझे आशा है कि आप मेरी शैक्षिक योग्यता एवं अनुभव को ध्यान में रखते हुए अपनी फर्म में कार्य करने का शुभ अवसर प्रदान करेंगे। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि मैं आपको अपने कार्य से पूर्ण संतुष्ट कर सकूंगा।
दिनांक
भवदीय
गौरव गुप्ता
संलग्न
- बीकॉम एवं एमकॉम की अंकसूचीयों की छाया प्रतियां।
- राहत बुक स्टॉल से प्राप्त अनुभव प्रमाण पत्र की छाया प्रतियां।
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